OA事務とは

OA事務とはパソコンによる事務処理をする仕事で、事務とOA機器の操作が主体となります。主にデータ管理や処理、資料の作成を行いますが、庶務的な仕事を含む場合もあります。どの業界においてもニーズは高く、一定の求人があり、特に派遣社員のニーズが高くなっています。

OA事務には、一般的な事務のみを行うものから少し専門的な仕事を行うものがあります。単にWord、Excelなどを使っての書類作成と電話対応や備品管理、郵便物管理などを行うのが一般的なOA事務の仕事です。

少し難易度の高いものとしてPCオペレーションがあります。これは、パソコンを使った資料作成やデータ集計などのパソコンでの作業が中心の仕事です。PowerPointを使った企画書作成やプレゼンテーション資料の作成、Excelを使ってさまざまなデータ集計、グラフ化、Accessを使った各種データベースの作成などが主な仕事で、内容によって業務の難易度も変わってきます。

そのほかデータ入力業務がありますが、Excel、Accessなどへの入力がメインの仕事です。手書きのものをデータベース化する場合に必要な作業で、大量のデータ入力を短期間で行うといった事が多く、短期、大量募集というケースが多くなります。特に派遣会社でのニーズが高いのも特徴です。

必要な知識やスキル、資格

特殊な才能は必要ありませんが、ミス無く作業が出来る決め細やかさと、作業スピードが要求される仕事なので効率よく仕事が進められる人に向く仕事です。

OA事務はPC作業が中心となりますので、ウィンドウズの操作と、Word、Excelの機能や操作技術は最低限必須です。AccessやPowerPointも使えると、企業のニーズは高くなります。

OA事務の仕事に就くために特に必要な資格はありませんが、能力を証明するものとしてMOS(マイクロソフト オフィス スペシャリスト)があり、取得しておくと就職、転職に有利になります。

経験がない場合には、まずはWord、Excelの操作を習得する必要があります。この場合、独学よりもパソコンスクールなどで学ぶ方法が習得への近道です。その後働きながらMOS資格の取得を目指すのも一つの方法となります。

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マイクロソフト オフィス スペシャリスト(MOS)試験 試験概要ページへ

OA事務の雇用形態、収入目安など

OA事務はさまざまな業種、企業でニーズの高い仕事です。正社員、契約社員、アルバイト、派遣社員など雇用形態はさまざまですが、特に多いのは派遣社員です。

収入の目安は正社員の場合の平均年収が311万円(2011年、参考:DODA)、派遣会社へ登録して派遣された場合の時給は1200円~となっています。事務派遣のオー人事

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